Pada artikel sebelumnya kita sudah belajar tentang cara menggunakan VLOOKUP di Excel, seperti yang sudah saya terangkan sebelumnya pada artikel tersebut bahwa ketika range_lookup di isi dengan FALSE maka jika data referensi dari lookup_valuenya tidak ditemukan maka akan menampilkan error #N/A.
Pada gambar diatas ketika kolom No pada contoh penggunaan VLOOKUP di masukkan angka 7 maka hasilnya pada Nama dan Alamat adalah #N/A karena angka 7 tidak ditemukan dalam kolom pertama tabel referensi.
Agar tidak tampil Error #N/A maka perlu dimodifikasi sedikit rumusnya dengan
menggunakan rumus khusus untuk penanganan error seperti IFNA, IFERROR dan
ISERROR. Nantinya jika data tidak ada atau tidak ditemukan maka yang tampil
bukan error #N/A lagi melainkan dibuat kosong saja atau di isi dengan teks,
misal "data tidak ditemukan" dan sebagainya.
Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2013
Untuk menghilangkan error #N/A pada fungsi
VLOOKUP Excel versi 2013 sudah disediakan rumus khusus yaitu IFNA, Funsgi IFNA
ini hanya terdapat di Excel 2013. Adapun penulisan rumusnya adalah sebagai
berikut :
=IFNA(value; value_if_na)
Keterangan:
value : Argumen yang ingin diperiksa apakah ada kesalahan #N/A atau
tidak, disinilah kita bisa memasukkan fungsi VLOOKUP.
value_if_na : Nilai yang akan ditampilkan jika ternyata value-nya menghasilkan
#N/A. Jika di isi kosong (" ") maka jika ada error #N/A hasil yang
ditampilkan adalah kosng dan bila di isi teks seperti "data tidak
ditemukan" maka hasilnya adalah tampil teks data tidak
ditemukan.
Untuk penerapan pada fungsi VLOOKUP caranya adalah sebagai berikut: Misal rumus sel C14 adalah :
=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu IFNA menjadi seperti berikut:
=IFNA(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE);"")
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).
Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2007/2010
Pada Excel 2007 atau 2010 tidak terdapat fungsi
IFNA karena itu untuk menghilangkan error #N/A kita bisa menggunakan fungsi
penanganan error lainnya yaitu IFERROR. Fungsi IFERROR bisa digunakan untuk
menangani semua masalah rumus error di Microsoft Excel termasuk juga error
#N/A. Penulisannya rumusnya pun hampir sama dengan IFNA yaitu:
=IFERROR(value; value_if_error)
Untuk penerapan IFERROR pada fungsi VLOOKUP
caranya adalah sebagai berikut: Misal rumus sel C14 adalah
=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A
yaitu IFERROR menjadi seperti berikut:
=IFERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE);"")
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak
akan menampilkan apa-apa (kosong).
Menghilangkan Error #N/A pada Excel 2003
Bagi anda yang masih menggunakan Excel 2003,
maka tidak akan bisa menggunakan dua fungsi tadi yaitu IFNA dan IFERROR karena
kedua fungsi tersebut tidak terdapat di Excel 2003. Tapi jangan khawatir karena
kita bisa menggunakan fungsi lain yaitu ISERROR. Penulisan syntaxnya adalah:
=ISERROR(value)
Dibagian value ini kita akan memasukkan fungsi
VLOOKUP-nya dan fungsi ISERROR akan melakuakn cek pada value tersebut dan akan
menampilkan hasil TRUE jika hasilnya #N/A atau ada Error dan jika tidak maka
akan menampilkan hasil FALSE. Selanjutnya untuk menampilkan hasil VLOOKUP-nya
kita akan menggabungkannya dengan fungsi IF.
Untuk penerapan fungsi ISERROR pada fungsi VLOOKUP
caranya adalah sebagai berikut: Misal rumus sel C14 adalah
=VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE)
Maka jika ditambah fungsi penanganan error #N/A yaitu ISERROR menjadi seperti berikut:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE));""; VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE))
Hasilnya jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa (kosong).
Selain untuk menghilangkan error #N/A, Fungsi
IFERROR dan ISERROR bisa juga digunakan untuk menangani rumus error lain yang
terdapat dalam Microsoft Excel, Selamat mencoba...
Cara Mengatasi error #N/A di Excel
Tidak ada komentar:
Posting Komentar